项目内容分解
1. 实施方法:神秘顾客暗访 客户体验 问卷调查 目测评估 2. 实施标准:《XX银行XX分行综合服务测评问卷》 3. 暗访和辅导数量:
全市 个营业网点进行实地暗访; 全市每季度靠后3 名营业网点现场服务辅导;
4. 暗访和辅导频率:实地暗访每月为一个周期,全年共 期[2011年 月至
年 月];现场辅导每季度为一个周期,全年共 期[ 年 月、 月、 月、 年 月]。
5. 实现目标:通过神秘顾客暗访,掌握营业厅服务现状,发现营业厅服务问题,重点在
服务能力、服务流程、营业员素质表现、营业厅展现商业过程中存在的问题和不足,找到服务营销的短板;同时透过现场辅导纠正错误,形成良好的工作习惯,提升服务和营销技能。并且通过对比竞争对手的表现,了解XX银行营销服务渠道整合中存在的问题,提出改进建议和措施。
6. 实施时间:每个月 日前进行暗访测评, 日前提交初步报告, 日提交
最终报告;每个季度最后一个月下旬进行现场辅导。
7. 检测内容:重点检查关键服务环节、服务流程、服务短板改进、营业厅展现商业过程
表现、营业人员素质表现,以及客户对服务的需求和感知等环节,具体内容包括:
客户对各服务环节的感知和满意情况; 服务短板的改善与评估; 服务举措的落实情况;
服务界面关键服务环节的服务状况;
营销自有渠道和社会渠道检测项目内容包括:广告宣传落地情况和违规经营检
查。
8. 测评实施结果:产出《XX银行自有渠道和社会渠道服务质量测评报告》报告内容包
括:
报告摘要;
整体测评数据分析; 各营业网点测评情况分析; 主要短板及亮点; 短板改善与提升措施建议。
9. 辅导实施结果:产出《XX银行自有渠道和社会渠道服务质量现场辅导报告》报告内
容包括:
报告摘要;
营业厅现场辅导内容(图文); 主要短板及亮点; 短板改善与提升措施建议;
过程质量控制
1. 以客户为导向的营业厅测评过程控制
1.1 营业厅监测的标准工作流程 1.1.1 进厅前:
神秘顾客要先了解该营业厅的具体位臵,核对营业厅地址,以防走错厅。在进厅
前还需反复确认录音设备和拍照设备是否正常使用;
“两人合作制”,每个厅必须由两个以上的神秘顾客合作完成,在进厅前就明
确好两人工作职责,确保考核内容无遗漏,观察到的事实无偏差。 1.1.2 进厅后:
观察营业网点外部环境
进厅拿号,并观察厅内环境
观察业务宣传资料和助设备的使用情况
观察厅内秩序和排队时
间
咨询业务
出厅前再仔细观察宣传资料环境和秩序
神秘顾客在主厅内的时间保证在5 分钟以上,时段选择在忙时,此时间段的设定
可供神秘顾客充分的观察营业厅的整体表现; 1.1.3 出厅后:
神秘顾客必须再次查看营业厅周围环境卫生情况,以及时间牌和地址牌,并对时
间牌,地址牌进行拍照,业务办理全程录音;
神秘顾客根据自己在厅内的经历在问卷上进行备注记录,描述事实,扣分工作由
督导统一确定,确保评分标准一致;
如果出现不确定的情况,则由神秘顾客重新进厅检测;考虑到身份暴露问题,则
会换时机和人员进行重新测评,确保公平公正。 1.1.4 每日汇报:
每天的暗访工作结束之后,督导讲所有的问卷进行审核,按照片区、网点类型等
集中汇总,把当日发现的共性问题和亮点进行总结,及时反馈到市场部,确保反馈;
发现特别重大问题,会根据情况的重要性,第一时间跟市场部联系,确保及时性。
1.2 检测数据质量控制 1.2.1 有效问卷的控制:
神秘顾客完全没有按照检测要求进行的,包括暴露神秘顾客身份、检测过程无证
据等,一律作废卷处理; 1.2.2 数据处理过程审核
两位督导实施“交换审核”:原始数据表格,由两位督导进行交换检查和核对的
方式,核实扣分是否合理、扣分原因是否清晰、扣分情况是否与照片/录音情况一致;
中间处理过程的二次审核:由数据分析员进行数据处理,分各分公司、各片区、
各网点类型等进行横向和纵向的分数计算;其中间处理过程表格保留,由调研督导进行二次的审核。 1.3 兼职人员质量控制 1.3.1 兼职人员的选拔
兼职人员选择当地人士,帮助解决暗访人员不能理解当地方言问题;
由项目经理进行面试,确定兼职人员是否入选,兼职人员的基本要点是:对移动
有所了解,善于思考和发现问题,具有一定的表达能力等; 1.3.2 兼职人员的培训方式和内容
由项目经理进行培训工作,培训内容包括:项目背景介绍、问卷培训、检测方法
须知、常见错误提醒、工具使用培训、情景模拟等;
在培训结束之后,由督导带领兼职人员进行模拟演练,到营业厅进行试访,按照
实际操作流程完成整个过程;
试访过程结束后,由督导点评试访过程,注重操作细节的完善。
对季度排名后三的服务厅现场指导进度安排
英创咨询每季度将根据对XX银行的渠道检测结果分析,对排名靠后的三家营业网点设臵现场辅导模块,以供XX银行参考。
营业厅现场辅导内容[1 天]
技能培训模块
课时[小时] 培训内容
培训目标
① 服务短板模块 1.5 针对每季度渠道测评结果确定二大方向短板模块培训,分析服务、营销中员工现存问题加以根本原因探求予以改善方法指导培训 逐步提升营业一线员 工服务营销短板认识与改善能力
② 营销短板模块 1.5 落地实践辅导模块
辅导[小时]
辅导内容
辅导目标
在营业厅现场进行问题诊断、行为改善 3 现场短板发现、改善短板方法 现场实施与员工服务营销行 为辅导等
将理论知识与实际工 作强化结合,进一步深化培训效果 辅导总结
1 进行辅导内容的总结及现场 FAQ
梳理辅导成果,强化辅导效果
服务承诺
1. 专一服务小组,全过程质量把控
专一服务小组能为企业提供更为贴身的服务,全身心投入到项目当中。英创全过程服务质量监督体系,能够把控服务全过程的质量。这种运作方式得到了客户的广泛认可。
2. 完善的项目管理
通过完善的项目管理和过程控制,保证咨询过程的规范与顺畅,使咨询过程中的每一个环节都严格按照公司的质量要求开展工作。
3. 双重复核制度
项目成果采用“双重复核制度”,即所有提交给客户的计划、阶段成果、最终方案等,均需通过英创项目组合客户方的多级审核,以保证方案的科学性与可操作性。
4. 实时沟通机制
为确保项目执行的顺利和高效,英创项目从始至终与客户保持紧密的联系,沟通和确认操作细节,反馈各环节的实施情况,围绕最终目标而行动。
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